荊楚網(湖北日報網)訊(通訊員 黃青山)巴東縣“12345”政務服務熱線,心系于民,各部門大力配合受理群眾案件,為民行動,熱線“7*24小時”通暢,針對突發(fā)問題備好緊急預案,特殊需求幫辦代辦,暖心服務便企利民。
問需于民 全力當好總客服
據悉,今年以來,巴東縣“12345”政務服務熱線己受理群眾各類訴求工單14723件。其中由受理中心直接答復12848件,占總工單87.26%,轉辦工單1875件,占總工單的12.74%。受理總量較去年同期同比增加172.85%,工單承接受理量大幅攀升。
在各部門大力配合下,直接關系群眾利益的民生問題不斷得到解決。今年受理量前十的熱點事件分別是衛(wèi)生防疫4634件,政務業(yè)務辦理及咨詢4130件,消費維權1875件,社會保障及勞動糾紛639件,農村住房、飲水、道路相關訴求446件,水電氣及通信服務298件,市政管理272件,行政執(zhí)法148件,自然資源及環(huán)境保護122件,交通物流管理116件。
常備不懈 補齊短板保暢通
為保障縣“12345”熱線“7*24小時”通暢,針對各種軟硬件設備可能出現(xiàn)的異常情況,巴東縣“12345”熱線制定三級安全應急預案,配備有不間斷電源,維持所有設備正常工作,全面保證熱線的呼叫暢通。
當出現(xiàn)熱點事件時,為防止出現(xiàn)話務量陡增,坐席人員不足引起的問題。建立應急響應機制,可以及時抽調備勤人員加入值班坐席。目前有業(yè)務熟練、有接線經驗的后備話務員10名。
用心服務 幫辦代辦暖人心
為切實解決特殊群眾群眾或老年群眾的困難訴求,實現(xiàn)少跑路、不跑路。巴東縣推出“12345幫辦代辦服務”。依托“12345”熱線,根據湖北省政務服務平臺事項清單建立知識庫,對于不需要當事人現(xiàn)場確認事項,話務員可線上幫申請、幫辦理。對于需要當事人現(xiàn)場確認事項,話務員可提供預約服務。
特殊群眾只需撥打一次電話,提出自己的訴求,就能享受保姆式“一對一”貼心幫代辦服務,真正實現(xiàn)特殊群眾“辦事不出門”、“零跑路”。為提升12345熱線服務水平,讓話務員熟練掌握各類政務事項,準確解答企業(yè)群眾咨詢的問題。積極探索話務員與行政服務大廳綜合窗口人員實行輪崗交流制度,讓話務員能熟練掌握辦事流程,便于企業(yè)群眾來電咨詢時能準確答復。
一系列心動切實提升了巴東縣“12345”政務服務熱線工作效率,據悉,未來巴東縣還將不斷完善服務能力,持續(xù)優(yōu)化,采取更加合理有效的服務方式為民服務。
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